Iguana.doc

IGUANA.Doc — это автоматизированная многопользовательская система, разработанная в компании КорпТех на платформе Microsoft® SharePoint®, которая обеспечивает автоматизацию управления в организации и маршрутизации документов между всеми участниками процесса.
В IGUANA.Doc каждый из потоков документов реализован в виде отдельного модуля, что позволяет приобретать и внедрять IGUANA.Doc в соответствии с потребностями любой организации. Кроме того, все продукты семейства IGUANA могут быть интегрированы в любом составе.
Дополнительную информацию по семейству решений IGUANA и всем модулям, входящим в его состав, вы можете запросить по электронной почте, написав по адресу info@corptec.ru письмо с темой «IGUANA».

Объектами автоматизации в IGUANA.Doc являются процессы регистрации, маршрутизации, контроля поступления и перемещения, поиска документов канцелярского документооборота, включающего следующие потоки документов:

  • Входящие документы; 
  • Исходящие документы;
  • Служебные записки;
  • Приказы и распоряжения;
  • Входящие счета на оплату товаров и услуг.   

Возможности

Регистрация документов:

  • Заполнение карточек документов с использованием различных справочников.
  • Прикрепление к карточкам файлов, содержащих текст проекта документа или необходимых для принятия решений по документу.
  • Автоматическое присвоение документам регистрационного номера с учетом используемых в Организации правил формирования регистрационных номеров.

Классификация документов по типам, потокам

Поиск любых видов документов, хранящихся в Системе:

  • Поиск документов по их атрибутам.
  • Поиск документов по содержимому.

Ведение реестров документов — регистрационных журналов, номенклатур дел и т. п.

Движение электронных документов между пользователями по заданным маршрутам:

  • Направление документов на согласование.
  • Направление документов на утверждение и подписание.
  • Направление документов на рассмотрение (вынесение резолюций).
  • Направление документов на исполнение.
  • Автоматическое или ручное перемещение исполненных документов в дело.
  • Автоматическое или ручное перемещение находящихся в делах документов в архив.

Оповещение

Контроль исполнения документов и поручений

Связь с электронной почтой

Хранение и обработка докуменммтов в электронном виде в соответствии со стандартами Организации и законодательством РФ

Разграничение доступа к информации в документах

Обеспечение взаимодействия пользователей при решении организационно-распорядительных задач

В IGUANA.Doc каждый из потоков документов реализован в виде отдельного модуля, что позволяет приобретать и внедрять IGUANA.Doc в соответствии с потребностями любой организации. Кроме того, все продукты семейства IGUANA могут быть интегрированы в любом составе. Дополнительную информацию по семейству решений IGUANA и всем модулям, входящим в его состав, вы можете запросить по электронной почте, написав по адресу info@generalcomp.ru письмо с темой «IGUANA».

Технические характеристики

Сервер

Операционная система:

  • Windows Server 2008 R2 RU, Windows Server 2012/2012 R2 RU

Программное обеспечение:

  • Microsoft SharePoint Server 2010 RU
  • Microsoft SQL Server 2008 R2
  • Microsoft Office 2010/2013
  • Microsoft Silverlight
  • Internet Explorer 9.0 и выше

Дополнительное программное обеспечение:

  • Lync Server 2010/2013
  • Office Web Apps 2010/2013
Рабочая станция

Операционная система:

  • Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1

Программное обеспечение:

  • Microsoft Office 2010/2013
  • Internet Explorer 9.0 и выше

Интерфейс

Документооборот
Входящий документ
Резолюции
Контроль поручений